Automatisierung, die Ihnen Zeit zurückgibt.
Stabile & Kontrollierbare
digitale Routinen
nicht immer KI!
Automatisierung + Klarheit
Prozesse schneller machen – ohne neue Baustellen
Wir beschleunigen Abläufe nicht durch „mehr Tool“, sondern durch saubere Prozesslogik: unnötige Schritte raus, Verantwortlichkeiten klar, dann gezielt automatisieren. Ergebnis: kürzere Durchlaufzeiten – ohne Nebenkriegsschauplätze.
Schnittstellen & Medienbrüche reduziere
Schluss mit Excel → Mail → ERP → wieder Excel. Wir minimieren Übergaben zwischen Systemen und Kanälen, standardisieren Datenflüsse und schaffen klare Übergabepunkte. Ergebnis: weniger Copy-Paste, weniger Fehler, weniger Sucherei.
Mitarbeiter entlasten und Kontrolle behalten
Routinen laufen automatisch, Entscheidungen bleiben beim Menschen. Wir bauen Prüfschritte, Freigaben und Transparenz ein, damit niemand „blind“ vertraut. Ergebnis: spürbare Entlastung im Alltag – bei voller Steuerbarkeit.
Mein Weg zum
AI-Automation-Manager
Warum ich diesen Weg für mich zusätzlich erwählt habe? Ich wollte eine Wissenslücke schließen: Wie automatisiert man digitale Prozesse wirklich sauber – und was steckt hinter dem großen Thema KI?
Nicht, weil KI „hip“ ist. Sondern weil meine Kunden Ergebnisse wollen: weniger Reibung, weniger Handarbeit, mehr Durchlauf.
Mit der Ausbildung habe ich mir bewusst das Handwerkszeug geholt, um Optimierung nicht nur zu empfehlen, sondern direkt umzusetzen – so wie ich es aus der analogen Prozessoptimierung kenne.
Für mich schließt sich damit der Kreis: Prozessverständnis + Umsetzungskompetenz + Technologie – und gleichzeitig erweitert sich mein Portfolio sinnvoll.
„Automatisierung ist kein Hexenwerk.
Aber ohne saubere Prozesse ist sie eine teure Deko.“
Erst Prozess. Dann Automatisierung.
Mein Ansatz
Viele Anwendungsfälle brauchen nicht sofort KI. Im Normalfall reichen einfache Automatisierung, klares Prozessverständnis und aufgeräumte Abläufe, um spürbar effizienter zu werden.
Meine Herangehensweise ist die gleiche wie bei analogen Prozessen:
- Blick auf den Ist-Stand: Was passiert wirklich – und warum?
- Was braucht es wirklich noch?: Streichen ist erlaubt. Oft sogar der größte Hebel.
- Schnittstellen und Medienbrüche reduzieren: weniger Tool-Hopping, weniger Copy-Paste
- Dann automatisieren: erst stabilisieren, dann beschleunigte Routinen
Wichtig: Der Mensch behält die Kontrolle. Prüfschritte, Entscheidungen und Verantwortung bleiben dort, wo sie hingehören. Die Technologie übernimmt die Routinen – nicht das Denken.
Schrittweise einführen – damit Sie Kontrolle behalten
So arbeite ich
Bei Einführung, Neustart oder Optimierung digitaler Prozesse gehen wir bewusst schrittweise vor:
einfach, um die Technologie kennenzulernen, mitzuwachsen, zu verstehen, was passiert – und jederzeit die Kontrolle zu behalten.
- Automatisierungs-Check: Ziele, Pain Points, Systemlandschaft, erste Use-Cases
- Prozess-Scan & Aufräumen: Ist-Ablauf, Medienbrüche, unnötige Schleifen, Verantwortlichkeiten
- Use-Case-Priorisierung: Aufwand/Nutzen, Risiko, Datenqualität, Akzeptanz
- Pilot bauen: klein starten, sauber dokumentieren, Messpunkte definieren
- Rollout & Stabilisierung: Monitoring, Übergabe, Standards, kontinuierliche Verbesserung
Typische Automatisierungen, die sofort wirken
USe-Cases
Kommunikation &
E-Mail
Anfragen automatisch kategorisieren, zustellen, Eskalationen setzen
Freigaben & Workflows
Angebote, Rechnungen, Bestellungen – klarer Prozess, weniger Nachfragen
Datenübertragungen & -ablage
ERP ↔ Excel ↔ CRM ↔ DMS –
Schluss mit Copy-Paste
Aufgaben &
To-dos
Aus E-Mail wird Aufgabe inkl. Fälligkeitsdatum, Verantwortlichem, Link zur Mail
Formulare
statt Zuruf
Einmal erfassen, überall nutzen - Formular schreibt direkt in Liste/Excel/ERP-Importdatei
Reporting & „Zahlen laufen lassen“
Tägliches/wöchentliches Status-Mail automatisch (Offene Aufgaben, Tickets, Umsatzliste, Termine)
Klare Linie. Klare Ziele. Klare Prozesse.
Meine Prinzipien-Box
Klein starten
Wir beginnen mit einem klar abgegrenzten Use-Case, der schnell Wirkung zeigt – ohne das ganze System umzubauen.
Kontrollierbar halten
Prüfschritte, Freigaben und Transparenz sind fest eingebaut. Automatisiert werden Routinen – nicht Verantwortung.
Messbar machen
Vorher/Nachher wird sichtbar: Durchlaufzeit, Fehlerquote, Aufwand pro Woche. Ohne Zahlen bleibt’s Bauchgefühl.
Standardisieren
Klare Regeln, eindeutige Zuständigkeiten, saubere Daten. Standards sind die Grundlage, damit Automatisierung stabil läuft.
Nur Veränderung
bringt Änderung
Ohne Mitarbeiter kein Ergebnis
Mitarbeiter & Change
Wie in jedem Change-Prozess binde ich Ihre Mitarbeiter von Anfang an ein.
Warum? Weil digitale Prozesse in der Praxis oft individueller sind, als man auf dem Whiteboard denkt.
Wenn die Menschen, die täglich damit arbeiten, früh beteiligt sind, bekommen Sie:
- realistische Abläufe statt Theorie
- höhere Akzeptanz statt IT-Müdigkeit
- bessere Datenqualität und weniger Umgehungslösungen
Wollen wir Ihre Top-3 Routinefresser eliminieren?
Automatisierungs
Quick-Check anfragen
Bringen Sie 2–3 Beispiele mit (E-Mail-Prozess, Excel-Liste, Freigabechaos).
Wir prüfen gemeinsam, was sich sofort automatisieren lässt – und was vorher aufgeräumt werden muss.
